Cum implementează SAP B1 controlul în procesele de aprobare?

În multe companii, aprobările devin rapid o zonă vulnerabilă: decizii luate informal, emailuri pierdute, lipsă de trasabilitate și riscuri greu de controlat. Fără reguli clare și vizibilitate, controlul asupra operațiunilor financiare scade. SAP Business One, implementat de către SPHINX IT, parte din grupul LASTING, adresează exact această problemă: oferă control real asupra procesului de aprobare, înainte ca un document să fie validat.

Cum funcționează procesele de aprobare

Procesele de aprobare sunt implementate ca un flux automat care se activează înainte de validarea documentelor. Sistemul stabilește clar:

• cine aprobă

• ce tip de document necesită aprobare

• în ce limite valorice

• 
  

Solicitarea ajunge direct la persoana responsabilă, în aplicație, iar fiecare pas este vizibil și înregistrat. Nu există aprobări informale și nici pași „din scurt”.

Ce face diferența în utilizarea zilnică?

• documentele urmează exclusiv fluxurile aprobate

• sunt eliminate scurtăturile și deciziile neautorizate

• riscurile financiare sunt controlate din timp

• Controlul nu mai depinde de discuții sau verificări ulterioare,

ci este integrat direct în proces.

Care sunt beneficiile?

Claritate și trasabilitateFiecare aprobare, respingere sau comentariu este salvat. Istoricul complet este oricând disponibil pentru verificări sau audit.

Decizii optimizate și eficienteNotificările ajung imediat, iar aprobările pot fi realizate inclusiv de pe mobil, fără a pierde controlul asupra procesului.

Reducerea riscurilorAchizițiile și comenzile nu pot fi procesate fără aprobarea necesară, eliminând deciziile neautorizate.

Flexibilitate controlatăRegulile de aprobare pot fi ajustate rapid atunci când structura echipei sau modul de lucru se schimbă, fără a pierde coerența procesului.

Controlul face diferența

Implementarea realizată de SPHINX IT parte din grupul Lasting - transformă fluxurile de aprobare din SAP Business One într-un mecanism de control clar, vizibil și ușor de gestionat.Rezultatul este un mod de lucru mai sigur, decizii luate la timp și un control real asupra operațiunilor.